Privacyvoorwaarden

Privacyverklaring van Evangelische Gemeente Enschede

Binnen onze gemeente gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Evangelische Gemeente Enschede is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Adres: Heidestraat 9, 7513 AM Enschede 
Website: https://www.eg-enschede.nl
E-mail: info@eg-enschede.nl 
Contactpersoon privacy: Het oudstenteam of de aangewezen privacy-vrijwilliger. Bereikbaar via privacy@eg-enschede.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw rol (lid of contact) verwerken we de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats.
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer).
  • Geboortedatum (bijvoorbeeld voor jeugdwerk of verjaardagen).
  • Deelname aan specifieke activiteiten (zoals kinderwerk of kringen).
  • Bijzondere gegevens: Het feit dat je lid bent van onze kerk zegt iets over jouw geloofsovertuiging. Dit is een 'bijzonder persoonsgegeven' dat wij volgens de wet extra goed moeten beschermen.

3. Waarom en op welke basis gebruiken we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen als daar een wettelijke reden (grondslag) voor is:

  • Ledenadministratie en pastoraat: Om onze kerkelijke activiteiten uit te voeren. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang als religieuze organisatie (artikel 9 AVG).
  • Communicatie: Voor het versturen van nieuwsbrieven en berichten. Hiervoor vragen we jouw toestemming.
  • Gemeenschapsvorming: Het digitale adresboek op de website helpt leden om onderling contact te houden. Dit gebeurt op basis van toestemming.
  • Specifieke groepen: Om activiteiten te organiseren voor bijvoorbeeld de jeugd of de wijk.
  • Financiële administratie: Voor het bijhouden van onze boekhouding. We houden dit bij voor declaraties en gedocumenteerde giften.

4. Foto’s en video’s

Tijdens diensten of evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt voor onze website of sociale media.

  • Wij vragen hiervoor waar mogelijk vooraf toestemming.
  • Je hebt altijd het recht om te vragen een specifieke foto waar jij op staat te laten verwijderen.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de gestelde doelen (artikel 3).

  • Leden: Jouw gegevens worden verwijderd nadat je jouw lidmaatschap opzegt.
  • Contacten: Gegevens van niet-leden worden verwijderd als er gedurende een redelijke termijn geen contact meer is geweest, tenzij de wet ons verplicht deze langer te bewaren.
  • Financiële administratie: Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval niet langer dan 9 jaren worden bewaard (afgaande op de termijn die de Belastingdienst stelt op het bewaren van administratie).

6. Delen van gegevens

  • Niet aan commerciële partijen: Wij verkopen of geven jouw gegevens nooit door aan commerciële bedrijven.
  • Binnen de gemeente: Jouw gegevens zijn alleen zichtbaar voor andere leden in het beveiligde digitale adresboek als je dit zelf toestaat.
  • Externe verwerkers: Wij maken gebruik van externe partijen voor bijvoorbeeld de website-hosting of ledenadministratie. Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om de veiligheid van jouw gegevens te garanderen.

7. Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende maatregelen om misbruik en verlies van gegevens te voorkomen. Onze website is beveiligd en alleen bevoegde personen (zoals het secretariaat) hebben toegang tot de volledige administratie.
Mocht er ondanks onze zorgen toch iets misgaan (een datalek), dan handelen we volgens de wet:

  • Indien nodig melden we dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Als het lek een hoog risico voor jouw privacy vormt, informeren wij jou direct.

8. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt volledige controle over jouw gegevens:

  • Inzage en aanpassing: Je kunt jouw gegevens inzien en zelf wijzigen via jouw persoonlijke profielpagina op de website.
  • Verwijdering: Je kunt vragen om jouw gegevens te laten wissen.
  • Bezwaar en beperking: Je kunt bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking of vragen de verwerking tijdelijk te stoppen.
  • Dataportabiliteit: Je kunt jouw gegevens opvragen in een digitaal formaat om ze mee te nemen naar een andere organisatie.
  • Menselijke blik: Je hebt recht op een menselijke blik bij besluiten; wij maken geen gebruik van automatische besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.

9. Contact en klachten

Heb je vragen of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem contact op via privacy@eg-enschede.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vastgesteld op: 11 mei 2026. Dit beleid kan worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op onze website.